Primera Jornada Académica Quirúrgica

Bases de Concurso de Carteles

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES

El autor debe leer COMPLETAMENTE y aceptar las instrucciones para poder registrar su(s) trabajo(s).

INSTRUCCIONES GENERALES

  • Los resúmenes deberán ser sobre casos clínicos y trabajos de investigación ORIGINALES, que no hayan sido enviados para presentación o presentados en otros foros, o enviados para publicación o publicados.
  • El idioma oficial del congreso es el Español o Castellano (México); por lo que todos los resúmenes deberán ser enviados en este idioma.
  • Los resúmenes deberán ser enviados a través del siguiente correo electrónico: jornadasquirurgicas2022@gmail.com
  • No se aceptarán BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA resúmenes enviados directamente a las oficinas de los hospitales participantes en la organización de las jornadas, por fax, discos compactos, correo certificado o algún otro medio diferente al correo electrónico proporcionado por el comité organizador.
  • El correo electrónico para el registro de los Trabajos Libres estará disponible las 24 horas de cada día hasta la fecha límite para la recepción de resúmenes que será el VIERNES 02 DE DICIEMBRE DE 2022.
  • El correo electrónico se cerrará a las 24:00 hrs. (tiempo del centro) por lo que NO HABRÁ PRORROGA BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA. NO SE HARÁN EXCEPCIONES.
  • Todos los resúmenes deberán haberse recibido previo al cierre del correo electrónico. Aquellos que no se hayan registrado correctamente o que permanezcan como “INCOMPLETOS” en el correo electrónico, en ese momento, NO serán aceptados para su evaluación.
  • RECUERDE QUE LA CALIDAD DEL RESUMEN ENVIADO ES FUNDAMENTAL EN LA ACEPTACIÓN DE SU TRABAJO. (INFORMACIÓN, ORTOGRAFÍA, PRESENTACIÓN, ESTRUCTURA, REDACCIÓN, CLARIDAD, ETC).
  • Se podrá registrar el número de trabajos que desee. Considere que las posibilidades de tener presentaciones a la misma hora, en diferentes sitios, aumentan con el número de trabajos aceptados. Esta situación tendrá obligación de resolverla el autor principal, NO el Comité Científico.
  • NO registre más de una vez el mismo trabajo. Si esto sucede, solo será evaluado la última versión recibida.
  • Usted recibirá confirmación de la recepción de su trabajo por correo electrónico en el que incluiremos su número de folio que corresponderá al número de mampara en la que colocará su cartel.
  • La confirmación de la recepción del resumen es sólo eso, y significa que haya sido aceptado.
  • Todas las comunicaciones con relación al envío, estado y aceptación del resumen serán por medio de correo electrónico. Por tanto, las direcciones de correo electrónico que los autores registren, deberán ser correctas y actualizadas para evitar problemas de comunicación.
  • Los autores serán notificados acerca de la decisión del Comité Científico vía correo electrónico y los resultados serán dados a conocer por este medio, junto con el formato, fecha, hora y lugar de presentación, así como con reglas y sugerencias para la misma.
  • Con relación a los trabajos aceptados, la carta oficial de aceptación será enviada por correo electrónico. El autor podrá entonces imprimirla para los fines administrativos u otros a que se tenga lugar. De requerir una carta impresa, tendrá que solicitarla al comité organizador del evento para que le sea enviada.
  • Las constancias de participación serán elaboradas electrónicamente con los nombres del autor principal y coautores (en su secuencia) tal y como fueron enviadas. NO podrán hacerse modificaciones.
  • El número de autores está LIMITADO a 6 como MÁXIMO, independientemente de la estructura metodológica del trabajo o diseño. Es importante que todos los autores incluidos en el trabajo cumplan con la definición de autores y su contribución propuesta por los lineamientos estándares internacionales vgr. por la ICMJE (http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-andresponsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html).
  • El autor principal será responsable de la integridad moral y autenticidad de los autores incluidos en su trabajo.
  • Las decisiones del Comité Científico son inapelables. Los asuntos no previstos en estas bases los decidirá el Comité Científico en una sesión extraordinaria.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

Información Completa del Primer Autor

Para eliminar confusiones en relación a la autoría y comunicaciones, el primer autor (autor principal) deberá:

  • NO ser necesariamente quien registra el trabajo.
  • Certificar que todos los coautores participaron en la realización del trabajo y están de acuerdo con sus planteamientos.
  • Ser responsable del cumplimiento de las normas éticas dictadas por los comités de investigación, institucionales y/o internacionales (https://www.hhs.gov/ohrp/international/compilation-human-research- standards/index.html).
  • Con el envío del resumen el autor principal CERTIFICA que se trata de un trabajo original, que cumple con los lineamientos éticos, académicos, metodológicos y científicos internacionales de publicaciones biomédicas.
  • Todos los estudios que involucren animales o sujetos humanos con intervención deberán contar con aprobación de los comités de bioética institucionales o sus equivalentes correspondientes y debe venir documentado explícitamente en el resumen.
  • Recibir correspondencia y notificaciones en relación a su trabajo.
  • Ser el responsable de la presentación (por él o alguno de los coautores) durante el congreso.
  • En caso de aceptación del trabajo, el autor principal y/o quien vaya a presentarlo, deberán estar inscritos al congreso. NO serán emitidas las constancias de los trabajos en caso de no cumplir con este requisito. (Leer más arriba).
  • En caso de que el trabajo sea aceptado y no se presente durante el congreso sin previo aviso antes de la fecha de presentación, el autor principal no podrá presentar un nuevo trabajo en el congreso durante los dos años siguientes.
  • Aceptar que se haga una revisión en un programa antiplagio por parte de miembros del comité científico del comité organizador para proteger los derechos de autor.
  • Seleccionar el tipo de institución donde se realizó el estudio: IMSS, ISSSTE, SSA, GDF, Estatal, SEDENA, SEMAR, PEMEX, Privado, Otro; si selecciona esté último, debe proporcionar el nombre del tipo de institución en el campo abierto. Llene los siguientes campos como se le solicita: Servicio o Departamento, Hospital o Institución.
  • Nombrar si el primer autor es el mismo que presentará el trabajo o seleccionar a quien lo hará en su lugar. Es importante que considere que no siempre el primer autor es el que presenta, aunque la constancia incluirá a todos los autores del trabajo. En caso de no marcar quien es el ponente, el sistema dará por hecho que el primer autor será el ponente de la presentación durante el congreso.

COAUTORES

  • Para el nombre, enviar únicamente iniciales.
  • En caso de que el ponente sea un coautor, debe incluirlo en la lista como coautor en el orden en que le corresponda.
  • Se aceptarán hasta 5 coautores (6 incluyendo al autor principal) para la elaboración de las constancias que se emitirán por parte del comité organizador (Leer más arriba).

INFORMACIÓN DEL RESUMEN

Para el título, autores e institución NO DEBEN REPETIRSE DENTRO DEL ESPACIO DESTINADO PARA EL RESUMEN.

  • Título. Debe ser corto y específico. Indicar claramente la naturaleza de la investigación. Sin abreviaturas. No debe extenderse más allá de 255 caracteres.
  • Coautores. La firma de los coautores estará compuesta por apellido paterno y materno completos más iniciales del nombre. (ej. Luis Alberto Sánchez Hernández, quedaría Sánchez Hernández LA). El autor que registre el trabajo deberá ingresarlo en este formato.
  • Formato de Presentación. Cada tipo de estudio tiene designado el siguiente formato de presentación: Experimental, Cohorte, Casos y Controles, Series de Casos, Reporte de Caso, Revisión Científica, Técnica Quirúrgica.
  • Cartel. Los autores dispondrán de un espacio de 120 cm. de alto x 90 cm. de ancho, con orientación VERTICAL e impreso en papel fotográfico.
  • Tema/Sub-tema. Para privilegiar la temática del congreso y su clasificación, existe una amplia gama de temas para que el autor indique a cuál corresponde su trabajo. En algunos de ellos, una vez marcado el tema, deberá seleccionar un sub-tema. En cualquier caso, siempre aparecerá la opción "otros" para aquellos trabajos en que el autor no encuentre una alternativa apropiada.

NOTA IMPORTANTE: El Comité Científico podrá asignar cada resumen aceptado a la categoría y formato de presentación más apropiado.

FORMATO Y CONTENIDO DEL RESUMEN

  • El resumen en su totalidad deberá contar con un máximo de 4,500 caracteres incluyendo espacios. Deberá estar escrito a espacio sencillo, sin márgenes arriba ni a la derecha para uniformar la longitud de los renglones. Si se utilizan abreviaturas, se deberá definir su significado la primera vez que las emplee. El contenido de su trabajo deberá capturarse en un teclado con lenguaje en Español o Castellano (México).
  • El resumen deberá ser capturado en el formato internacional de la estructura IMRYD (www.icmje.org) como lo marca la página llenando cada uno de los cuadros de texto. Este formato deberá de ser llenado para cada una de las partes de este formato:
  1. Introducción.
  2. Objetivo.
  3. Material y métodos (o pacientes y métodos).
  4. Resultados.
  5. Conclusiones.
  • Introducción o Antecedentes. Incluir un marco general sobre lo publicado acerca del tema e hipótesis de trabajo principal.
  • Objetivo Principal. Es importante especificar el objetivo principal del trabajo. Este objetivo deberá ser fraseado en un verbo en infinitivo y de acuerdo a los niveles taxonómicos del trabajo cognitivo (vgr. taxonomía de Bloom).
  • Material y Métodos (Pacientes y métodos). Describir el tipo o diseño metodológico del estudio (principalmente si se trata de un estudio observacional o experimental), número de pacientes incluidos, métodos y procedimientos de evaluación o maniobras con las que se realizó el trabajo brevemente. Puede describir las variables analizadas. Es importante documentar claramente el tipo de análisis estadístico que se utilizó. Se sugiere que los trabajos de investigación se apeguen a los lineamientos internacionales estándar para cada tipo metodológico:

 

  1. STROBE para los estudios observacionales o no experimentales.
  2. CONSORT para los ensayos clínicos controlados o experimentos.
  3. STARD para los estudios de exactitud o evaluación diagnóstica.
  4. MOOSE para los estudios de tipo meta-análisis o revisiones sistemáticas de estudios observacionales.
  5. PRISMA para los estudios de tipo meta-análisis o revisiones sistemáticas de ensayos clínicos controlados.
  • Resultados. Un resumen de los resultados debe fundamentar las conclusiones finales. NO se aceptarán trabajos en los que se establezca que los resultados se darán o discutirán en la presentación (el Comité Científico no puede evaluar adecuadamente su trabajo sin datos “duros”). No importa que adjunte archivos como gráficas e imágenes, debe incluir en el resumen los datos que sustenten sus conclusiones.
  • Conclusiones. El resumen deberá finalizar con un enunciado breve de las conclusiones más importantes logradas por los autores. Habitualmente las conclusiones deben responder a la pregunta de investigación o apoyar el objetivo principal. Toda la información presentada debe confirmar, refutar o modificar el propósito del objetivo principal del estudio como fue establecido anteriormente. Es la interpretación de su trabajo, la cual deberá ser congruente con los resultados y la metodología empleada.
  • Gráficas e Imágenes. NO SE PERMITE INSERTAR IMÁGENES EN EL ESPACIO DE CAPTURA DEL RESUMEN. COLOQUE SOLO TEXTO. Deberá adjuntarlas haciendo referencia en el texto donde deben ser insertadas. PODRÁ ADJUNTAR HASTA CINCO ARCHIVOS. Esto es un apoyo para la sección de resultados del resumen, no la sustituye.

Recomendaciones para disminuir el tamaño de los archivos:

  1. Apague el guardado automático de Word.
  2. Guarde archivos gráficos a 150 dpi.
  3. NO utilice color.
  4. Evite imágenes escaneadas.
  5. Ponga nombres cortos a los archivos, no mayor de 20 caracteres.
  • Tablas. Pueden ser incluidas como texto marcando con espacios las separaciones de las columnas.
  • Conflictos de interés. En caso de que el trabajo haya sido patrocinado parcial o totalmente por alguna institución gubernamental (ej. CONACYT), o por alguna empresa, deberá ser especificado en el campo correspondiente. Cualquier potencial conflicto de interés por parte del autor principal o cualquiera de los coautores deberá de señalarse claramente al final del resumen y antes de iniciar la presentación o al final del póster. Cualquier conflicto de interés ya sea financiero o de cualquier otra naturaleza relacionado al tópico del trabajo o resumen y que pueda sesgar sus resultados deberá de ser señalado. Es responsabilidad del autor principal indagar estos conflictos en los coautores incluidos.
  • Recomendaciones generales. Evite el uso de abreviaturas en general y las "no estándar" en especial. Esto dificulta la comprensión del resumen. Las abreviaturas deben evitarse en el título, pero podrán ser utilizadas en el texto cuando hayan sido definidas en su primera utilización. Considere el uso de tablas para apoyar los resultados. Estas pueden ser más claras y utilizan menos espacio. Los enunciados como "…los datos serán presentados" o similares llevarán a la eliminación automática del trabajo.

PREMIOS

  • El autor deberá adjuntar su trabajo en extenso en formato Microsoft Office- Word (.doc) o en Adobe Acrobat (.pdf) para ser considerado en la premiación.
  • El Comité Científico seleccionará a los mejores, que serán designados "trabajos distinguidos". Estos finalistas debieron haber adjuntado su trabajo en extenso.
  • Los premios se entregarán a nombre del autor principal.
  • Se premiarán dos categorías: presentación de caso clínico y presentación de investigación original.
  • Los premios por cada categoría serán los siguientes: Primer lugar: $5,000. Segundo lugar: $3,000. Tercer lugar: $2,500.
  • La decisión del Comité Científico será inapelable y comunicada a la Mesa Directiva. Los trabajos premiados serán notificados durante la sesión de clausura del congreso.