Estadística y Archivo Clínico

Contar con información estadística es básico y principal en todas las organizaciones, públicas o privadas, por lo que se refiere a las instituciones de salud es indispensable para realizar los procesos de planeación, programación y evaluaciónde los servicios; además es apoyo preciso y sustancial para realizar investigaciones en el tema.

Contribuye a conocer las patologías que padece la población en la entidad, para dirigir las investigaciones científicas, la estructura y actualización de los planes de estudio en las universidades, para que el gobierno tenga los elementos y genere los programas de trabajo dirigidos a atender dichas patologías, con los recursos humanos, financieros y materiales correspondientes.

En el Centro Médico Lic. Adolfo López Mateos, para evaluar la eficacia y la eficiencia del desarrollo de la Unidad, se trabaja con los Sistemas de Información implantados por la Secretaría de Salud a nivel nacional, el Sistema Nacional de Información Básica en Materia de Salud (SINBA), el Sistema Único de Vigilancia Epidemiológica (SUIVE), el Sistema de Registro de Urgencias (SRU), los formatos verticales que incluyen aquellas variables no consideradas en SINBA y que tienen gran relevancia para dar seguimiento a actividades realizadas.

Los formatos establecidos por los sistemas citados, en las áreas de Consulta Externa, Urgencias, Hospitalización, Quirófanos, Laboratorio Clínico, Imagenología, Banco de Sangre, Anatomía Patológica, Gabinetes, Nutrición y Farmacia, son llenados por el responsable de otorgar el Servicio; diariamente son recopilados por personal de la Unidad de Estadística y Archivo Clínico, quien codifica la morbilidad y la mortalidad con base en la clasificación internacional de enfermedades (CIE-10), así como los procedimientos quirúrgicos, diagnósticos y terapéuticos, codificados de acuerdo a la Clasificación de Procedimientos (CIE-9). Vital importancia tiene el censo electrónico diario de Enfermería que nos muestra la ocupación de las áreas de Hospitalización las 24:00 horas;

Para asegurar la confiabilidad, oportunidad y consistencia de la información se verifica que todos los formatos estén debidamente llenados, con especial cuidado son revisados los Egresos Hospitalarios, las Hojas de Urgencias y de Consulta Externa, los Certificados de Defunción de las muertes ocurridas durante el mes, en este punto se compara la causa de muerte registrada en el Certificado de Defunción con la registrada en la Hoja de Egreso Hospitalario, a fin de detectar desviaciones y en su caso tomar medidas correctivas y preventivas por parte de las Subdirecciones Operativas correspondientes.

Se elaboran los informes de productividad y de indicadores mensual, trimestral y anualmente, los cuales son distribuidos a la Dirección General de la Unidad Hospitalaria, a la Dirección Médica Adjuta, a las Subdirecciones Operativas y a las Autoridades Estatales, los conceptos incluidos son: Consulta Externa por servicio,Morbilidad de Consulta Externa,Consulta en Urgencias, Morbilidad de Urgencias, Ingresos y Egresos hospitalarios por especialidad, Morbilidad hospitalaria y por especialidad, Procedimientos quirúrgicos, Actividades de Anestesiología, Endoscopias, Actividades de Laboratorio por servicio y especialidad, Placas de Radiodiagnóstico, Ultrasonido por especialidad, Radiodiagnóstico por servicio, Estudios de otros gabinetes en la consulta externa, Actividades de Banco de Sangre, Actividades de Nutrición, Aplicación de biológicos, Mortalidad hospitalaria y por especialidad.

El Consejo Técnico Médico presidido por la Dirección General de la Unidad analiza la información para la toma de decisiones pertinentes para la mejora operativa. Para dar a conocer al personal la información relevante en el logro de los objetivos, se presentan evaluaciones, en reuniones de trabajo en cada uno de los Servicios.

La Unidad de Estadística y Archivo Clínico del Hospital proporciona cada mes, al Comité de Mortalidad del Hospital, reportes de mortalidad por servicio, causas de mortalidad, tasa bruta y ajustada de mortalidad, tasa de letalidad por subespecialidad, tasa de letalidad por causa de fallecimiento, comportamiento de la mortalidad en el año y comparada con el año anterior; al Comité de Infecciones Nosocomiales egresos e infecciones Nosocomiales; al Subcomité de Expediente Clínico se entrega el análisis de expedientes de egresos hospitalarios realizados en el mes, de acuerdo al Modelo de Evaluación del Expediente Clínico Integrado y de Calidad (MECIC).

Con toda la información disponible se ha venido elaborando anualmente el Anuario Estadístico, el cual presenta un comparativo de las principales acciones desde 2007 a 2020; Camas Censables y No Censables; 10 principales causas de morbilidad; 10 principales causas de mortalidad; por cada una de las subespecialidades se presentan las consultas otorgadas, egresos hospitalarios, cirugías mayores, cirugías menores, 10 principales causas de atención en la consulta externa, 10 principales diagnósticos de egreso en hospitalización, principales causas de defunción, procedimientos quirúrgicos por sexo. Todo ello con la finalidad de informar sobre lo realizado en el Centro Médico, información relevante para nuestras autoridades, investigadores, estudiantes y cualquier otra persona interesada en el tema.

Anuario 2020 (.xls, 3,262 kb, 41 hojas)